J'ai écris dernièrement un sujet pour motiver les toulousains, à organiser une exposition à la ville rose.
Premièrement je pensais qu'on pourrait participer à une bourse le 23 Novembre à Montauban, mais ça n'arrange personne, il y a peu de temps pour organiser et la diapause commence... Donc j'annulle celle là et je pars sur un second projet avec ce sujet!

Les 13, 14 et 15 Mars 2009 de 10h à 19h se déroulera au salon des expositions de Toulouse un salon de la nature et de l'environnement qui a 10 000 visiteurs prévus!

J'appelle donc à une participation massive! 10.000 visiteurs, ca vaut le coup du déplacament?

J'ai donc envoyé un mail pour proposer notre venue, la réponse:
"Pourquoi pas, quelle surface voulez vous?"

Donc combien de mètres linéaires de stand à votre avis?

J'aimerais que cette grosse exposition soit bien préparée et importante, c'est pour cela que je m'y prends tôt... qu'elle soit mémorable et qu'un max d'exposants viennent!

Donc merci d'avance pour votre participation, ca me tient vraiment à coeur!

Voici le lien du site de l'annonce, toutes les infos sont dessus: http://salon-nature-environnement.com/

Merci

Si on est 5-6 "exposants", il faut au moins 5 mètres, mais si tu peux demander plus, fais-le. Il faut aussi voir qu'est-ce que l'on apporte : combien de colonie en nids, bino,... ?

C'est un salon sur le thème de la nature et de l'environnement.
Pas une exposition de petites bébêtes.
Faudra adapter le discours et matériel je pense.

Bonne initiative
Bon courage.


EDIT :
Pour un salon, en général ils proposent bien des m2 et pas des mètres linéaires de table.
Donc probablement pas de tables à disposition : il faut tout ramener, pour créer un stand complet.
Genre salon de l'auto ou salon de l'agriculture…
Un beau challenge quoi

J'ai reçu une réponse! Il nous faut donner les coordonnées de l'association pour qu'ils puissent créer un partenariat!

Qu'est-ce que je réponds?

Sinon j'ai préparé un mail pour être plus dans le thème de ce salon!

Re-bonjour,


Je voulais aussi insister sur le fait que notre communauté de passionnés est entièrement contre la commercialisation des fourmis et l'élevage des espèces exotiques. L''un de nos membres de Tahiti s'implique fortement dans la lutte contre une espèce invasive de là bas, celle ci fait des ravages et détruit la biodiversité de la faune. C'est aussi pour cela que nous sommes contre la commercialisation, pour éviter tout risque d'importation et d'invasion d'espèces non communes à la France métropolitaine. C'est sur ce sujet que nous insisterons fortement lors de votre exposition si nous y participons, afin de sensibiliser les esprits et rentrer dans un des thèmes de ce salon de la nature: protéger la biodiversité!

Cordialement

T.Dévényi

Je l'envoie?



En gros, c'est beaucoup d'organisation, pour ma part, il y a très peu de chances mais je pourrais peu être amener une table pliable... (en tant que mineur, c'est pas moi qui décide... )

Qui viendrait? Il faut savoir parce que là c'est pas pour la dernière minute pour organiser!

Bon, vu qu'il vont rédiger une convention de partenariat, ça m'a l'air bien sérieux et lourd à organiser pour un mineur (signatures, assurances? Etc)

Est-ce que quelqu'un pourrait donc m'aider?

J'la voyais venir gros comme une maison celle la !!
Je ne crois pas qu'Acideformik soit déclaré en tant qu'association....

Dans ce cas je pense que notre demande de participation risque d'être refusée...

Pour ma part ça me motiverait bien de venir même si c'est pas à coté, je pense que ça va être une sacré expo !

Pour les tables, n'oublions pas qu'une porte peut rapidement se transformer en table a l'aide de tréteaux, une nappe et le tour est joué.

Je pense notamment au Toulousain parce que de chez moi ça va faire un peut loin

Hugo m'avait dit qu'on était une association, après il faut voir pour les coordonnées..

Donc l'association existe belle et bien!
Cékiki m'a envoyé les coordonnés que j'ai envoyé par mail à l'organisateur!

Je pourrais participer, du moins amener ma joie de vivre et quelques tréteaux

Par contre entre mes études et l'organisation je ne peux pas tout mener de front, mais je veux bien aider

Pour moi, pas de pb pour participer. Au moins sur le plan logistique car je n'aurai pas encore grand chose à montrer.
J'ai vu que la société organisatrice est à arnaud bernard, c'est pas loin de mon boulot, donc en cas de soins...

donc +1

Merci rouzejp!

Donc pour l'instant, il ya éventuellement:
-rouzejp
-valentinT
-schisma
-ombre82
-toto

C'est bien que tu puisses facilement rencontrer l'organisateur!

J'ai recu un réponse à mon mail concernant les coordonnées, et où j'ai précisé qu'on œuvrait pour la biodiversité des fourmis: "Top, d'accord avec vous, protègeons la biodiversité"

C'est tout, je pense qu'il vont rédiger une convention de partenariat!

Sinon, dans ma cave, j'ai pleins de trucs qui peuvent ^tres utiles, c'est à dire des sortes de "panneaux", de socles pour affiches, de planches, de lampes etc.

Il faut dire que mes parents faisaient des sortes d'expositions pour l'association franco-hongroise, alors j'ai du matos! Je vous ferais la liste détaillée, si vous pouvez, faites en autant pour qu'on soit fixés!

Pour ma part comme me l'a rappelé Bidou, il y a Papillon,
donc les chances que je vienne jusqu'à Toulouse s'amenuisent...

Toulouse... 9 heures... Glups ...

Pas de probleme!

Voilà, je suis allé faire un tour dans ma cave chercher des trucs utiles pour l'expo...

Déjà voilà à quoi ça ressemble, j'ai pu dénicher quelques trucs:



Voilà des "machins" pour mettre des planches dessus j'en ai une paire, ça peut faire une table:



J'ai aussi quelques pieds de tables, je peux les sortir si il faut:



Quelques planches de ce genre:



Des tonnes de porte brochures du genre:



Je peux aussi prendre 3 lampes de bureaux, peut-être une table pliante, des multi prises, quelques rallonges et des trucs et des machins utiles.

Par contre je peux pas tout amener, déjà mes parents doivent être d'accords, ensuite les planches ne rentreront pas dans la voiture, donc si quelqu'un d'entre vous a une grosse voiture....

Voilà!



Dites moi si les photos sont trop lourdes si c'est le cas, je mets juste les liens

un moment j'ai cru que c'était ta chambre

Avec un peu de chance, Papillyon ne tombera pas en même temps que Toulouse. Si ça ne coïncide pas, +1

Cool, je serai présent si tout se passe bien.

J'apporterai avec moi ma bonne humeur + ce qu'il faudra

Ça serait génial de pouvoir faire les deux! Croisions les doigts!

Lamoule: super! Alors on déjà cinq!

Je vous informe des que j'ai des nouvelles de l'organisateur...

Rouzejp, si tu peux le rencontrer à ton boulot c'est super!

Bonsoir,

J'ai déjà les dates pour Papillyon, c'est bien le weekend du 14 et 15 mars... Faut faire un choix.

Doit on mettre des affiches et faire une campagne électorale? ( )

Enfin donc pour l'instant:
-lamoule
-toto
-rouzejp
-ombre82
-valentinT

Voilà ca fait cinq! Pourriez vous faire une liste plus ou moins précises de ce que vous pourrez amener, c'est à dire les colos, ou fondations, mais aussi le matériel....

Et pour les affiches, il faudrait que quelqu'un s'en occupe, je n'ai pas d'imprimante, et je ne vois pas de solution de mon côté...

Bonjour toto,

Relaaaaxe dans l'organisation c'est loin mars, vous avez encore largement le temps. Les choses que chacun pourra mettre à dispo pour l'exposition peuvent changer, puis certains ne viendront peut être plus et d'autres oui...

Juste pour préciser que j'ai bien reçu la documentation aujourd'hui et que je renverrais prochainement les papiers dument signés pour valider votre inscription à cette manifestation.


ps : au passage pensez à vous relire parce que vos posts sont bourrés de fautes d'orthographe......ça fait pas très crédible. Ça ne coute rien de se relire avant de valider son message......

Oui je relaaxe! En effet mars c'est loin, mais je veux tellement bien faire!

Super, K2r!

Et désolé pour les fautes... En effet, c'est pas vraiment crédible!

Bonsoir

Je pourrai peut-être participer, rien n'est sûr pour le moment.
Wait and see

Super, donc à priori nous serions (au conditionnel) six exposants:
rouzejp
toto
kagoo
ombre
ValentinT
lamoule

Ca peut encore largement changer... mais espèrens que ca ne changera que en plus d'exposants!

Merci

Moi aussi je vais venir à l' exposition. Vivement le printemps!
Il me tarde d' y aller!
a+

Bien bien bien!

Donc:
-vic
-rouzejp
-toto
-valentinT
-lamoule
-kagoo
-ombre

Par contre aucune nouvelle de l'organisateur... K2r où en est la signature des autorisations etc?

Toujours aucune nouvelle...

K2r où en est la signature des autorisations etc?

EDIT: J'ai envoyé un mail à l'organisateur pour savoir où nous en sommes....

J'aimerai la confirmation que l'exposition aura bien lieu et aussi peut etre participer un peu.Merci d'avance.

Les organisateurs n'ont pas encore reçu la documentation....


K2r, un signe de vie? C'est maintenu? Tu as signé les papiers?

J'y participerais si c'est en vac ou en Week-end!Mais je n'ai pas beaucoup de matos, a part les colo! mais si je peux, je prendrais une table(si je peut hein! parceque la cote d'Azur a toulouse, c'est un peut loin^^)ou autre matos si vous avez besoin d'aide.

Merci beaucoup turok-rex, c'est un week end!

Malheuresement je n'ai encore aucune nouvelle de K2r, je m'informe auprès de hugo!

Turok tu vas faire le voyage uniquement pour l'exposition ? Mes parents n'auraient jamais été d'accord ! C'est beau l'amour pour les fourmis ...

attendez je suis sur de rien mais oui,y'a de forte chance que j'y s'rait^^

Bon, j'ai des nouvelles!

Finalament c'est cékiki qui s'est occupé de signer la documentation pour notre inscription, il a renvoyé le tout aux organisateurs hier!

Merci cékiki

Donc, si tout va bien, nous sommes définitivement inscrits à cette expo! Je vous informe dès que les organisateurs auront bien recu les papiers signés par cékiki!

Au passage je vais demander plus d'infos pour qu'on puisse s'organiser en fonction!

On a encore le temps mais bon!

Voilà je viens d'envoyer un mail aux organisateurs, afin de savoir si on est bien définitivement inscrit, et pour avoir plus d'informations sur la salon!

Je vous informe dès que j'ai la réponse!

C'est donc le week-end du 15 mars, c'est ça ?

Et j'ai vu 10 000 visiteurs prévus ???? c'est vraiment énorme!

C'est marqué très clairement...

Et, oui en effet 10 000 visiteurs, c'est énorme, c'est pour cela qu'il ne faudra pas prendre ca à la légère!

Tout à organiser, mais on y arrivera!

Heu vous êtes inscrit, mais vous payez ?
Toulouse expo.... mhh C'est GLevents(société à but très lucratif), ce salon est nouveau, je sais pas comment il fonctionne ; mais si c'est comme les salons habituels : la facture au m2 d'exposition est terrifiante !
Surtout que là : entrée gratuites, je sais pas qui paie à part les exposants ?


10000 entrées pour 2 jours ça fait beaucoup pour seulement 2 HAlls, et ce ne sont pas les plus grands.
Mais bon : entrée gratuite, un W-E, ça fait toujours fureur ^^ (à moins qu'il fasse vraiment trop beau, ou trop mauvais temps). Les 10000 entrées sont à mon avis plausible (ça va être serré tout ce joli monde).


Pour l'organisation normalement c'est montage des stands les 2-3 jours précédant l'ouverture (jusque tard le soir, pour la veille), mais cela dépend des salons. Démontage des stands dès la fermeture du salon le dernier soir.

Je ne sais pas, il y avait marqué 10 000 visiteurs prévus sur le site, après.... ils rêvent peut-être!

Quand au prix, et bien, cékiki ne m'en a pas parlé, j'ai demandé dans mon premier mail si l'on pouvait être invité vu que l'on ne vend rien, apremment c'est bon!

J'attends de voir la réponse de l'organisateur.

Bonjour,
Nous n'avons jamais payé pour exposer, AF étant à but NON lucratif. Et vu les sommes demandées nous n'aurions pas de quoi. Pas de question à se poser donc.

Mais c'est nickel !

Ah, au fait je passerais... pi comme ça j'irais rendre visite aux ancien collègues ^^


NB : Si y'a besoin d'aide pour monter/démonter --> PM je verrais si je suis libre

Merci à toi saka20, on verra selon les besoins!

Pas encore reçu de le mail de réponse, en même temps, ca urge pas!

hum ça a l'air intéressant!! j'aimerais bien y participer aussi toto, le problème étant que je sus mineur, il faudra donc que je demande a mes parents et que je n'ai qu'une gyne qui n'a toujours pas fais d'œufs..
je surveille le sujet et selon l'évolution des choses je te dirais donc si je participerais!

Ca c'est pas grave de n'avoir rien à montrer, ton et tes bras suffiront largement Asra. Après c'est sûr qu'en tant que mineur, c'est tes parents qui choisissent

Je viens de recevroir un mail de l'organisateur...

C'est formel, présence obligatoire le vendredi et les installations se font le jeudi. Il faut que je lui réponde en disant si on peut, sinon, je pense que c'est bye bye l'expo...

Pour ma part, je crois que ce n'est pas en vacances, donc impossible pour moi d'être présent avant le weekend.

Il me faut donc des personnes qui sont sûres de pouvoir installer jeudi et être présent vendredi! Si ce n'est pas possible, tant pis.

En sachant que je dois répondre assez vite... enfin pas mettre un siècle!

Il y a des chances pour que je sois libre le jeudi aprem et le vendredi en fin d'aprem, mais bon... ce n'est pas sûr.

Merci beaucoup!

Ca sera à confirmer assez rapidement si possible.

Salut et bonne année à tout le monde.

Si il y a besoin de bras le vendredi faites moi signe, je prendrai ma journée.

Sinon je suis content de voir que tout cela avance bien ...

Bravo Toto pour ton implication, je serai là pour te donner la main si nécessaire.

@+

Ah! Ca ne sera pas de refus! En effet, sinon, c'est un peu peur fichu pour l'exposition.

Bon on va essayer de compter par heure pour être plus précis:

Le vendredi il faut qu'il y ai toujours au moins une personne de 10h à 19h, lamoule, comment tu pourrais faire? Quelles heures?

Le jeudi soir donc, rouzejp peut amener du materiel, à voir s'ils peuvent installer lui et valentinT...
Donc, bon tout cela sera à organiser sans attendre le dernier moment!

Merci beaucoup beaucoup à toi, lamoule!